Comienza a conocerte

Éste es un pequeño escrito que corresponde a la intención de facultar que una persona se conozca a sí misma. La intención, sin duda, crecimiento y superación personal.

El tema que tratamos hoy corresponde a una sugerencia de una persona, que me hizo en su tiempo al ver que ésta, es una herramienta bastante útil, no sólo para el ámbito empresarial, sino también como fuente de autoconocimiento.

Se trata de los análisis DAFO. Tambíen se los conoce por matrices, o incluso cambian las siglas de órden (FODA o DOFA en algunos sitios). En inglés, las siglas son SWOT, (correspondiente a Strengths, Weaknesses, Opportunities, Threats). Os recomiendo tener en cuenta que aquí, la explicación irá en el contexto de la mejora personal. Por eso, el nombrar cuestiones como creencias y miedos, en adelante.

En efecto, estos análisis o matrices definen y reflejan aspectos al mismo tiempo internos y externos, repartido en un proceso de planificación y exposición de los factores a observar. Su objetivo, el determinar una estrategia a usar para mejorar según la conveniencia, las características y facetas de aquello a lo que se aplica.

Consta de cuatro pasos, que a su vez comprenden cuatro aspectos, a saber:

  • Análisis externo (Oportunidades y Amenazas).
  • Análisis interno (Fortalezas y Debilidades).
  • Confección de la matriz.
  • Determinación de la estrategia a seguir.

Los aspectos del análisis son, sin entrar mucho en detalle:

  • Debilidades: Referido a todos aquellos sucesos, elementos, habilidades, actitudes y recursos que se tienen y constituyen barreras para el buen funcionamiento de nuestro plan de acción. Puede clasificarse en aspectos personales (creencias, miedos, falta de conocimiento propio, visión global, empatía, etc) y aspectos externos (comportamiento ajeno, dependencia del mismo o de la aprobación de los demás, etc).
  • Amenazas: Situaciones negativas, externas a lo que se trata, que pueden atentar contra dicho asunto. Por tanto puede ser útil diseñar una estrategia para afrontarlas o sortearlas adecuadamente.
  • Fortalezas: Todo aquel elemento interno positivo que nos diferencia del resto y a su vez, también nos asemeja en cierto modo.
  • Oportunidades: Situaciones externas positivas, que aparecen o son generadas en el entorno y una vez reconocidas se pueden aprovechar debidamente.

Ejemplo de tabla tomado de Wikipedia, aplicado al ámbito empresarial. Se recomienda observar la correlación entre dicho ámbito y el de crecimiento personal.

Fortalezas Debilidades
Análisis
Interno
Capacidades distintas
Ventajas naturales
Recursos superiores
Recursos y capacidades escasas
Resistencia al cambio
Problemas de motivación del personal
Oportunidades Amenazas
Análisis
Externo
Nuevas tecnologías
Debilitamiento de competidores
Posicionamiento estratégico
Altos riesgos – Cambios en el entorno

Comencemos pues con la estructura del análisis y la confección de la matriz:

Análisis Externo

El proceso a seguir puede hacerse de esta manera:

  1. Establecer los hechos principales o los eventos que pueden tener relación  de cualquier clase con la persona o la faceta sobre la que se aplica.  Pueden ser de cualquier carácter (personal, situacional, etc).
  2. Determinar cuáles de estos factores señalados pueden tener influencias sobre la faceta en cuestión, hablando de facilitar o restringir el logro de objetivos.

Hay hechos o circunstancias que representan una buena oportunidad, digna de aprovecharse, así como aquellos que pueden más bien representar una amenaza a nuestros propósitos y pueden hacer más graves otros problemas.

-Oportunidades: Podemos preguntarnos esto para identificarlas.

  • ¿A qué oportunidades me enfrento, indiferentemente de su aspecto?
  • ¿Qué cambio en los patrones sociales o de vida se presenta?

-Amenazas: Podemos preguntarnos esto para identificarlas.

  • ¿A qué obstáculos me enfrento?
  • ¿Tengo problemas de recursos de alguna clase?
  • ¿Alguna amenaza puede impedirme totalmente actividades o situaciones, o bien el normal desempeño, o el crecimiento/mejora de la situación?

Análisis Interno

Para realizarlo conviene atender a identificar los atributos que generan una ventaja o mejora significativa de la situación, así como a aquellos que perturban esa intención o el proceso de superación personal.

-Fortalezas: Conviene preguntarse lo siguiente.

  • ¿Qué ventajas tengo o percibo tener?
  • ¿Qué hago mejor que la media de personas?
  • ¿Qué considero beneficioso en mi forma de ser o mi vida para mis propósitos?

-Debilidades: Y aquí deberíamos preguntarnos esto.

  • ¿Qué se puede mejorar?
  • ¿Qué se puede evitar?
  • ¿Qué percibe uno mismo como una debilidad?
  • ¿Qué factores reducen nuestro éxito en los propósitos?

Una vez llegados a este punto solo restan cuatro preguntas:

  • ¿Cómo puedo explotar cada fortaleza?
  • ¿Cómo puedo aprovechar cada oportunidad?
  • ¿Cómo puedo detener cada debilidad?
  • ¿Cómo puedo defenderme de cada amenaza?
Esquema básico de diagnóstico, tomado de psikologia.ehu.es

Confeccionando la Matriz DAFO

Una vez hecho esto podemos identificar los siguientes aspectos en la matriz, combinando dos de los parámetros del análisis principal:

  • Potencialidades: Combinación de fortalezas y oportunidades, que señalan las líneas de acción más prometedoras a tomar en cuenta.
  • Limitaciones: Combinación de debilidades y amenazas. Una seria advertencia.
  • Riesgos: Combinación de fortalezas y amenazas. Se correlaciona con la siguiente pareja, en forma de las consideraciones a tomar para marcar el curso de acción.
  • Desafíos: Combinación de debilidades y oportunidades. Junto a la pareja anterior forma parte de las consideraciones a tener en cuenta para llegar al futuro deseado.

Por demás el trabajo es todo vuestro, si bien las cosas que identifiquéis en él puede que se correspondan con cuestiones a las que podéis hallar respuesta a través de este sitio… O cualquier otro de esta temática, quizás ni siquiera de temática similar.

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